为了进一步加强我校的财务管理工作,严格财务纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支两条线管理行为。
一、预算制度
1、按上级布置,编制学校年度财务开支预算。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应书面报告交学校校长,在校长同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长批准,不予以报销。
二、统一审批制度
1、实行校长“一只笔”审批制度,先由经办人签字再由财务主管审核签字,最后由校长签字报销。
2、对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入账,并及时向学校领导反映。
三、各类费用报销制度
1、会议费、活动费及招待费的管理。
(1)学校举行的活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,需经校长同意方能接持。就餐结束由经办人及时结账,并签字报销时附件附后。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理,按规章执行。
3、办公用品添置费的管理。
(1)添置办公用具、设备,由各部门负责人向校长申报(填写申请购置表),经校长批准,再由总务处实施。先斩后奏者不予以报销。
(2)办公用品,一律由总务处统一购买。不得私自购置,否则不予以报销。购买的物品按规定保管记造册,再由有关部门人员领取使用。
四、固定资产管理制度
1、要建立固定资产明细帐,定期清查和盘点,做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因,属于人为损坏者,由当事人照价赔偿。
2、对所有固定资产都落实责任制(使用者为责任人),人员变动时进行清理,丢失、损坏照价赔偿。
3、固定资产的报变买,必须报学校研究同意方能报废或变买。
4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得学校的同意,持借条到保管员处借取,借物单位或个人不按时归还,联系人和保管员有责任追回。
5、学校楼舍等维修,由学校研究后实施。
五、会计报表制度
1、按会计制度的格式和要求编制和报送会计报表,包括资产负债表、收支明细表以及收支情况说明书等,定期编制财务分析报告,为学校管好用好教育经费提供依据。
2、每月向主管和校长报送预算内和预算外资金的收支报表。